WinEV®RevA

Strom | Gas | Wasser | Abwasser | Wärme

Revisionssicher Archivieren mit WinEV®

Basierend auf „Phoenix Documents Cloud“, der revisionssicheren Archivierungslösung unseres Partners iQuadrat, bieten wir Ihnen eine integrierte und durch einen IT Fachanwalt geprüfte, gemäß GoBD zertifizierte Datenarchivierung. Beinhaltet ist ein umfangreiches Dokumenten- und Prozessmanagement für die digitale Archivierung samt Scan Funktionen. Gewohnt zuverlässiger Web-, Mail- und telefongestützter Support seitens iS Software sind enthalten. WinEV®RevA bietet Ihnen optimale Sicherheit durch Verschlüsselung und mehrstufigen Schutz vor Datenverlust. Für die reibungslose interne Abwicklung ist es Ihnen zudem möglich, Zugriffsberechtigungen individuell einzurichten, um Aufgaben zu delegieren und Ihre Daten vor unberechtigtem Zugriff zu schützen.

Nach HGB, AO und GoBS

Mit revisionssicherer elektronischer Langzeitspeicherung bezeichnet die technische Richtlinie elektronische Archivsysteme, die in der Lage sind, elektronische Daten und Dokumente nach den Vorgaben des Handelsgesetzbuches (§§ 239, 257 HGB), der Abgabenordnung (§§ 146, 147 AO) und der Grundsätze ordnungsmäßiger DV-gestützter Buchführungssysteme (GoBS) sicher, unverändert, vollständig, ordnungsgemäß, verlustfrei reproduzierbar und datenbankgestützt recherchierbar zu verwalten.

Sicher – verschlüsselt – revisionskonform

Das PHOENIX Archiv bietet optimale Sicherheit und Schutz vor Datenverlust. Sie entscheiden selbst, wie Ihr PHOENIX Archiv Daten speichert. Ob auf Speichermedien bei Ihnen vor Ort oder in unserem iS Software Rechenzentrum – ob einfach, gespiegelt oder komplexer – das PHOENIX Archiv lässt Ihnen freie Wahl. Mittels 256-Bit AES-Verschlüsselung und starker kryptografischer Verfahren sind Ihre Daten optimal geschützt. Die Archivierung erfolgt revisionssicher und ist nach den Grundsätzen ordnungsmäßiger DV-gestützter Buchführungssysteme (GoBD) zertifiziert.

Vom Papier zum digitalen Dokument

Flexible, optionale Erweiterungen: Die Erweiterung ‘PHOENIX Capture Client‘ scannt Papierdokumente jeglicher Art und wandelt diese in digitale PDF/A-Dokumente um. Bedienhilfen wie beispielsweise Schräglage-Korrektur, Rand-Beschneidung, Leerseiten-Aussortierung, Barcode-Erkennung sowie manuelle und automatische Dokumentenzusammenfassung, Trennung und Indexierung verkürzen die Bearbeitungszeit und verbessern die Bedienerfreundlichkeit.

Leistungsumfang (für Ihre Kunden)
  • Dynamisches Dokumentenmanagement „Ad-hoc-Workflow“ für die Abbildung flexibler Prozesse
  • Verschlagwortung mit Drop-Box-Funktion (Smart Client)
  • Suchfilter mit Kategorien und Volltextsuche für gescannte Dokumente
  • Web-Archiv mit View und Prioritätsfunktionalitäten
  • HASH Prüfung der archivierten Dokumente zur Erkennung von Änderungen und Sicherstellung
    der Unveränderlichkeit
  • Microsoft Office Unterstützung
  • Einzelplatz und Mehrplatz Lizenzmodell
  • Mandantentrennung
  • Berechtigungskonzept (Lesen, Schreiben, Sperren)
  • Ereignisprotokollierung

 

Ihre Vorteile bei iS Software
  • Deutsches Rechenzentrum
  • Voll integrierte WinEV®-Lösung
  • Installation und Konfiguration eines für den Energiemarkt adäquaten Archivs
  • 24/7 First/Second/Third Level Support
  • Einspielen von Updates
  • Fail-Over Funktionalität bei Hardware-Ausfall
  • Sicherung und Wiederherstellung
  • Anti-Viren-Schutz
  • Monitoring