WinEV®FS

Strom | Gas | Wasser | Abwasser | Wärme

Maßgeschneidert im Finanz- und Rechnungswesen

Mit dem Modul WinEV®FS Finanzbuchhaltung erhalten Sie nicht einfach nur eine Standardsoftware, sondern eine umfassende, strategische und in Ihre Branchenlösung WinEV® integrierte Anwendungsfamilie für das Finanz- und Rechnungswesen. Im Ergebnis stellt sie eine perfekte Infrastruktur für Ihre Branche bereit und liefert zuverlässige Daten für das Management Ihres Unternehmens.

Kunden und Verbrauchs-/Abnahmestellen

WinEV®FS ist individuell auf Ihre Branche zugeschnitten: Über die Inhalte anderer Buchhaltungssysteme hinaus liegen pro Buchungssatz zusätzlich alle notwendigen branchenbezogenen Informationen wie Versorgungsart (z.B. Strom, Wasser, Abwasser, Gas), Art der Buchung (wie Abschlag, Rücklastschrift, Mahngebühr) und Zusatzinformationen wie Sperrandrohung vor. Jeder abrechnungsbezogene Buchungssatz wird wahlweise pro Kunde gespeichert und jeder einzelnen Verbrauchsstelle, Abnahmestelle und Energieart zugeordnet.

Rücklastschriften

Hier sind bei Versorgern besondere Anforderungen gestellt. Bei Lastschriftläufen werden größere Mengen ‚Offener Posten‘ pro Konto gebildet. Die Verbrauchsabrechnung ist auf die Detailinformationen zu den rückbelasteten‚ ‚Einzel-Offenen Posten‘ angewiesen, also auf Informationen zu den Verbrauchsstellen und zu den Versorgungs-/Energiearten.

iS Software WinEV®FS Zertifikat    SYSTEMA Softwarebescheinigung

Berichte und Auswertungen

Durchgängig und transparent ist der Kernprozess von der verbrauchsstellenbezogenen Abrechnung pro Vorgangsart bis hin zum Offenen Posten-Konto mit Lastschriften, dem betrieblichen Mahnwesen und Sperrlisten. Alle relevanten Berichte der Finanzbuchhaltung können mit dem Fokus auf Kunden = OP-geführte Debitoren, aber jederzeit auch pro Verbrauchs-/Abnahmestelle ausgewertet werden. Selbst Akontozahlungen können so bereits einem Kunden, einer bestimmten Verbrauchsstelle und auf Wunsch einer Versorgungsart zugewiesen werden.

Unbundling

Innerhalb von Mandanten können beliebig viele Geschäftszweige oder Tätigkeitsfelder als Geschäftsbereiche geführt werden. Sämtliche gewünschten Berichte und Auswertungen können also für beliebige Geschäftsbereiche, Kombinationen aus diesen oder über alle Geschäftsbereiche hinweg erstellt werden. Die Trennung des Buchungsstoffs erfolgt automatisch. Stammdaten liegen zur einfachen Pflege pro Mandant oder mandantenübergreifend für alle Geschäftsbereiche und/oder Mandanten vor.

Buchhalterisches Unbundling durch Mandanten und Geschäftsbereiche

Die von der Verbrauchsabrechnung und der Auftragsabwicklung fakturierten Lieferungen und Leistungen, Abschläge, Zwischen-, Schluss- und Jahresrechnungen werden durch schnittstellenfreie Integration in der Finanzbuchhaltung als das Offene Posten führende System zu Soll gestellt. Die dabei entstandenen Buchungssätze werden je nach Managemententscheidung pro Mandant (rechtlich selbständige und bilanzierende Einheit) oder innerhalb eines (oder mehrerer) Mandanten in Geschäftsbereichen/Organisationseinheiten gebucht. Jeder relevante Bericht kann auf Knopfdruck für einen, mehrere oder alle Geschäftsbereiche erstellt werden.

Übersichtlich: Kunden, Verbrauchs- und Annahmestellen

Rechnungen, Zahlungen, Teilzahlungen, Gutschriften, Sachkontenbuchungen etc. erfassen Sie in einem Bildschirmformular. Das Programm erstellt Stornos von Belegen (auch mit Umsatzsteuer- und Skontokorrekturen) und Rücklastschriften mit Rücklastschriftgebühren automatisch ohne nochmaliges Erfassen durch den Benutzer – diese Zeilen müssen lediglich markiert werden.

Alle Zahlen zu jeder Zeit im Blick

Mit einem Mauskick gewinnen Sie Informationen über den Kontostand jedes Kontentyps. Und mit einem weiteren Klick leitet das Programm Sie zu Summen und Salden – bis zum Urbeleg und weiter bis zu den verwendeten Stammdaten. Ihre Zahlen sind bereits grafisch aufbereitet, damit sich der Status schnell überblicken lässt. Für Detailinformationen klicken Sie einfach an die gewünschte Stelle einer Grafik und Sie erhalten die zu Grunde liegenden Buchungsdaten per Lupenfunktion bis zum Urbeleg. Summen und Salden werden mit einem weiteren Mausklick angezeigt. Für die Aufbereitung Ihrer Berichtsunterlagen verwenden Sie beispielsweise Microsoft Excel oder Word.

Individuelle Berichte nach Bedarf

Mit WinEV®FS können Sie aus angebotenen Funktionen auswählen und Auswertungen und Berichte auch ganz nach Ihren Anforderungen und Wünschen erstellen. Mit nur wenigen Klicks erhalten Sie einen Bericht nach Ihren Bedürfnissen – in einem Layout, das Sie sich wünschen.

FS ist ein Produkt der CGM Systema Deutschland GmbH