WinEV®FA

Strom | Gas | Wasser | Abwasser | Wärme

Perfekt in Sachlagen

WinEV®FA Anlagenbuchhaltung (Financial Assets), vorher bekannt als WinEV®AS Anlagenbuchhaltung (Assets Service), ist eine strategische, umfassende und in Ihre Branchenlösung WinEV® vollintegrierte Anwendungsfamilie für das Finanz- und Rechnungswesen. Sie stellt eine globale Infrastruktur für die vernetzten Vorgänge in Ihrer Branche bereit und liefert zuverlässige Daten für das Management Ihres Unternehmens. Pro Anlage können beliebige Bewertungsbereiche geführt und separat abgeschrieben werden. Dabei können pro Bewertungsbereich wichtige Einstellungen bereits als Vorgabe in zugehörigen Stammdaten gespeichert werden. Einstellungen für die Ermittlung der Wiederbeschaffungswerte und kalkulatorischen Zinsen können über Zuordnung entsprechender Indextabellen vorgenommen werden.

Anlagenverwaltung

Intuitiv einfach mit Suchmöglichkeiten auf allen Eingabefeldern erfolgt die ganze Verwaltung der Anlagen und der Wirtschaftsgüter sowie deren Bestandsbewegungen mit WinEV®FA.

Import aus der Finanzbuchhaltung

Die WinEV® Module greifen also alle ineinander: Zugangsbuchungen einschließlich Skonti können beispielsweise ausnahmslos online direkt aus der Finanzbuchhaltung übernommen und gänzlich mit Verwendung der Anlagenklassen – fast ohne zusätzlichen Eingabeaufwand – und so um die für die Anlagenbuchhaltung notwendigen Angaben vervollständigt werden.

Sonderpostenverwaltung

Baukostenzuschüsse oder sonstige Zuwendungen und Fördermittel können hier immer komfortabel verwaltet werden (aktivisch oder auch passivisch geführte Sonderposten oder über Direktabzug von den Anschaffungs- und Herstellungskosten der entsprechenden Anlagen).

Schneller Zugriff

Zu den Kernfunktionen mit nur einem Klick: Im Navigator stehen Ihnen alle häufig benötigten Funktionen hier direkt zur Verfügung. Außerdem erlaubt der Anlagenexplorer den direkten Zugriff auf jeden Knoten (wie Konto, Kostenstelle) und natürlich den Anlagenbestand. Ähnlich dem Windows Explorer kann mit ihm jederzeit eine Baumstruktur mit einer beliebigen Auswahl der Knoteninformationen erstellt werden.

Wiederbeschaffungswerte

Wiederbeschaffungswerte sowie kalkulatorische Zinsen können an dieser Stelle über Indexreihen automatisch ermittelt werden. Der Import von den festgelegten Umwertfaktoren der WIBERA AG kann jährlich mittels Knopfdruck vom gelieferten Datenträger erfolgen.

Investitionsplanung

Vorausschauende Investitionsplanung: Anlagen-Vorhaben können hier wie die bereits aktivierten Anlagen im Bestand erfasst und abgeschrieben werden. Diese können so dann in die Auswertung (z.B. AfAVorausschau) mit ausgewertet werden.

Organisationsstruktur

Innerhalb von Mandanten können gewünschte Berichte und Auswertungen für alle möglichen Geschäftsbereiche, Kombinationen aus diesen oder über alle Geschäftsbereiche hinweg erstellt werden. Basis hierfür ist die mögliche Führung beliebig vieler verschiedener Geschäftszweige oder Tätigkeitsfelder als Geschäftsbereiche. Es erfolgt eine Trennung des Anlagenbestandes.

Berichte und Auswertungen

Alle für die Anlagenbuchhaltung relevanten und wichtigen Auswertungen (Bestandsbewegungen, Anlagenspiegel, Fördermittelnachweis) können so nach beliebigen Sortierungen und Gruppierungen und auch nach beliebiger Selektion erfolgen. Die Einstellungen bezüglich dieser Kriterien können entweder pro Benutzer oder übergreifend für alle Benutzer an dieser Stelle zur Wiederverwendung hinterlegt werden. Falls die hierzu vorgegebenen Auswertungen aber doch nicht den gewünschten Anforderungen entsprechen, können über einen anwendungsübergreifenden Report Manager nun auch beliebige viele diverse anwenderspezifische Auswertungen erstellt werden.

Anlagenverwaltung

Strukturiert und übersichtlich stellt WinEV®FA die Vielzahl von Informationen dar. Diese sind nach Inhalt geordnet: Basisdaten, Kontierungsangaben und Bestandsbewegungen (Zugänge, Abgänge, Umbuchungen). Als Zusatzinformationen sind die Sparten Technik, Wartung, Investition, Leasing, Versicherungsdaten, Notizen und auch Bilddaten gruppiert. Der Zugriff auf die dabei zugehörigen Bewertungsinformationen erfolgt so einfach über Drilldown (Doppelklicken auf die entsprechende Bewertung in der Liste).

Automatische Buchungen

Über Kontenzuordnungstabellen können die einzelnen Buchungsvorgaben für Abschreibungsbuchungen, Abgangsbuchung mit/ohne Verkaufserlös, Sonderpostenbildung und -auflösung u.v.m. definiert werden. Die Integration der Buchungen in die Finanzbuchhaltung kann inkrementell in beliebigen Zeiträumen durchgeführt werden. Ein Saldenabgleich ist jederzeit online möglich, ohne dass in das WinEV®FS Modul gewechselt werden muss.

WinEV®FA Anlagenbuchhaltung (Financial Assets) ist ein Produkt der CGM Systema Deutschland GmbH