WinEV®DS

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Entscheidungshilfe

Die Lösung WinEV®DS für Kosten- und Leistungsrechnung und Controlling stellt eine globale Infrastruktur bereit, die genau auf die vernetzten Vorgänge in Ihrer Branche zugeschnitten ist und liefert Ihnen zuverlässige Informationen für das ganze Unternehmensmanagement. WinEV®DS (Decision Support = Entscheidungsfindungssystem) stellt als Softwarelösung zur Unternehmenssteuerung auf Basis eines integrierten Data-Warehouse Controlling- und steuerungsrelevante Daten zur Verfügung. Diese stammen aus den unterschiedlichsten Bereichen wie z.B. Finanzbuchhaltung, Personalabrechnung und der Verbrauchsabrechnung mit Mengen und Werten. Analysewerkzeuge unterstützen Standardauswertungen, Kennzahlen sowie Ad-hoc-Abfragen. Die in der Datenbank erfassten Werte werden unter Berücksichtigung mehrerer Dimensionen (wie Konto, Kostenstellen Kostenträger, Mitarbeiter, Kunden) frei definierbar über Szenarien abgebildet, um alle denkbaren Informationsanforderungen zu erfüllen. Einer Soll/Ist-Betrachtung unter Berücksichtigung von Budgets wird dabei besondere Bedeutung beigemessen.

Data-Warehouse als Informationspool

Gebündeltes Wissen: WinEV®DS führt sämtliche betriebswirtschaftlich relevanten Daten aus allen wesentlichen Vorsystemen und Abteilungen in einer zentralen Datenbank zusammen.

  • Von den Mengen aus Auftrags-/Leistungs-
    und Verbrauchsabrechnung bis zu den Personalkosten pro Mitarbeiter
  • Vom Finanzwesen (Fibu/Kameralistik) bis zum Export aus Microsoft Excel®-Tabellen
  • Integrierte Abstimmungswerkzeuge (z.B. Erlösverprobung) garantieren Datenkonsistenz und -hygiene
  • Übergabemöglichkeit aller integrierter Daten mit diversen Selektionsmöglichkeiten in Microsoft Excel für Ad-hoc-Auswertungen und zur graphischen Aufbereitung (Diagramme)
Datenbereiche im Data-Warehouse:
  • Leistungsmengen
  • Personalstatistiken
  • Finanzbuchhaltungsdaten
  • Kennzahlen

Integration mit:

  • WinEV® Verbrauchsabrechnungssystemen
  • HKR-Verfahren, wie MPS oder FIWES
  • Auftragsabwicklung, wie WinEV®ARES
  • Lohn- und Gehaltsabrechnung, wie PEWES / PAISY / KIDICAP2000
  • Standard-Office-Produkten, wie Microsoft Excel® oder Access®
Werkzeug für Verdichtungsstrukturen

Mit dem neuen WinEV®DS Verdichtungs-Explorer können Hierarchien gebildet und Einzel-Objekte danach diesen Hierarchien unter anderem so für die folgenden Dimensionen zugeordnet werden: Kostenstelle, Konto, Leistungsart, Dienstart und Bezugsart, Mitarbeiter, Kunde. Alle Kennzahlen können auch als Bezugsgrößen für Umlagen und Verrechnungen genutzt werden.

Mächtiges Auswertcenter

Schnell und übersichtlich lassen sich also alle Informationen aus dem Data-Warehouse nach individuellen Wünschen in anspruchsvollen und übersichtlichen Reports visualisieren.

Umfangreiches Personalcontrolling

Je höher die Personalkosten eines Projekts sind, desto wichtiger wird ein wirklich leistungsfähiges Personalcontrolling-Werkzeug.

  • Personalstamm: Ein-/Austritt, Tarifeinstufung, Alter und Geschlecht, Qualifikationsmerkmale
  • Vollbeschäftigtenstatistik
  • Bezugsartenstatistik
  • Fehlzeitenstatistik
  • Ermittlung Soll-Personal anhand von Beschäftigungsgraden/ Personalschlüsseln
Integriertes Planungssystem

Anhand der Vergleichswerte von abgelaufenen Abrechnungsperioden (Ist/Plan) und der inneren Kopplungen zwischen Mengen- und Wertgerüsten schafft WinEV®DS die erforderlichen Grundlagen für Planungsszenarien aller Art und unterstützt damit den Budgetierungsprozess.

  • Leistungsmengen-/Umsatzplanung
  • Planung von Personal und übrigen Ressourcen sowie anderer leistungsinduzierter Kosten
  • Planung der nicht leistungsindizierten (fixen) Kosten und sonstigen Erträge
  • Best-Case-/Worst-Case-Szenarien – Budgetverabschiedung – Flexible Plankosten
OLAP-Unterstützung

WinEV®DS ermöglicht es dabei mit seiner OLAP-Funktionalität (Online Analytical Processing) auch dass die Online-Beauskunftung im Sinne eines Management-Informations-Systems gangbar ist.

Kosten- und Leistungsrechnung

Auf Basis der Mengen- und Wertgerüste des DataWarehouses kann WinEV®DS darüberhinaus Umlagen, Verrechnungen und auch Kalkulationen grundsätzlich durchführen:

  • Gemeinkostenverteilungen
  • Innerbetriebliche Leistungsverrechnung
  • Kostenstellenumlagen
  • Kostenträgerverrechnungen
Integriertes Kennzahlensystem

Neben den harten betriebswirtschaftlichen Kennzahlen (Personalkostenintensität) lassen sich sogenannte weiche Kennzahlen (wie Zielerreichungsgrad oder Kundenzufriedenheit) auch automatisiert ermitteln.

Unbundling

Innerhalb des Fensters Mandanten können beliebig viele Geschäftszweige oder auch Tätigkeitsfelder als Geschäftsbereiche geführt werden. Sämtliche gewünschte Berichte und Auswertungen können also für beliebige Geschäftsbereiche, Kombinationen aus diesen oder über alle Geschäftsbereiche hinweg erstellt werden. Die Trennung des Buchungsstoffs erfolgt automatisch. Stammdaten liegen zur einfachen Pflege pro Mandant oder mandantenübergreifend für alle Geschäftsbereiche und/oder Mandanten vor.

Buchhalterisches Unbundling durch Mandanten und Geschäftsbereiche

Die von der Verbrauchsabrechnung und der Auftragsabwicklung fakturierten Lieferungen und Leistungen, Abschläge, Zwischen-, Schluss- und Jahresrechnungen werden im Controllingmodul zur Verfügung gestellt. Der Buchungsstoff kann entwder pro Mandant oder innerhalb eines (oder auch mehrerer) Mandanten in Geschäftsbereichen/ Organisationseinheiten ausgewertet werden. Jeder relevante Bericht kann dann auf Knopfdruck für einen, mehrere oder alle Geschäftsbereiche erstellt werden.